Les consignes ne se perdent plus dans WhatsApp
Une note de service noyée entre deux photos de famille, personne ne l'a lue. Ici les communications de la direction, les échanges entre collègues et l'annuaire de l'équipe vivent au même endroit que le travail.
Direction — Horaires du MagalÉpinglé
Groupe « Dépôt Route »3 non lus
Awa — vendeuseEn ligne
Moussa — magasinierHors ligne
Aperçu illustratif de l'interface, reconstitué dans le design réel du logiciel.
Toute l’équipe
Annuaire
1 à 1 et groupes
Messagerie
Direction
Communications
Qui est connecté
Présence
Communications
Ce que la direction annonce reste visible
Une communication interne se publie une fois et reste consultable : les horaires d'une fête, un changement de tarif, une consigne de sécurité. Elle ne descend pas dans un fil au bout de dix minutes.
- Communications publiées par la direction et les responsables
- Consultables à tout moment, pas noyées dans un fil
- Fil d’activité de ce qui se passe dans l’entreprise
- Chacun voit ce qu’il n’a pas encore lu
Horaires exceptionnelsLu par 9 / 12
Nouveau tarif cimentLu par 12 / 12
Fil d'activitéEn continu
Messagerie et annuaire
Écrire à un collègue sans chercher son numéro
L'annuaire donne le poste de chacun et qui est connecté. Un message part directement à la personne ou au groupe concerné — et l'échange reste dans l'entreprise, pas sur le téléphone personnel de quelqu'un.
- Messagerie individuelle et discussions de groupe
- Annuaire avec le poste occupé par chacun
- Présence en ligne, pour savoir qui est disponible
- L'historique appartient à l'entreprise, pas à un téléphone privé
- Un employé qui part, ce sont ses accès qui se ferment — pas les échanges qui disparaissent
Fatou — comptableEn ligne
Groupe « Caisse »4 membres
HistoriqueReste dans l'entreprise
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