« Je croyais que c’était toi qui devais le faire »
Un bon oublié, une dépense que personne n'a validée, un dossier qui traîne. Confiez-le à quelqu'un avec une date limite : la personne est prévenue, et vous savez à tout moment où ça en est.
Aperçu illustratif de l'interface, reconstitué dans le design réel du logiciel.
Un responsable, une date, une notification
Vous assignez le dossier à une personne précise, avec une échéance et un mot si besoin. Elle reçoit une notification qui lui est destinée — pas un message général que tout le monde ignore.
- Un seul responsable actif par dossier, jamais deux
- Date limite facultative, mais visible de tous
- Notification envoyée à la personne concernée uniquement
- Une note peut accompagner la consigne
- Réassigner ferme proprement la précédente affectation
Sur les dossiers qui traînent vraiment
L'assignation se greffe sur les documents qui demandent une suite : un bon à préparer, une commande à confirmer, une dépense à justifier, un contrat à faire signer, un dossier du personnel à traiter.
- Bons de commande et de livraison
- Commandes de réassort fournisseurs
- Dépenses à valider ou à justifier
- Documents à faire signer
- Dossiers des ressources humaines