Asignación de tareas «Creía que eras tú quien tenía que hacerlo»
Una orden olvidada, un gasto que nadie validó, un expediente que se retrasa. Confíelo a alguien con una fecha límite: la persona recibe un aviso y usted sabe en todo momento en qué punto está.
Un responsable, una fecha, una notificación
Usted asigna el expediente a una persona concreta, con una fecha límite y una nota si hace falta. Esa persona recibe una notificación dirigida a ella — no un mensaje general que todos ignoran.
- Un solo responsable activo por expediente, nunca dos
- Fecha límite opcional, pero visible para todos
- Notificación enviada únicamente a la persona interesada
- Una nota puede acompañar la instrucción
- Reasignar cierra correctamente la asignación anterior
En los expedientes que realmente se retrasan
La asignación se añade a los documentos que requieren seguimiento: una orden por preparar, un pedido por confirmar, un gasto por justificar, un contrato por firmar, un expediente de personal por tramitar.
- Órdenes de compra y notas de entrega
- Pedidos de reabastecimiento a proveedores
- Gastos por validar o justificar
- Documentos por firmar
- Expedientes de recursos humanos